合同会社KYサービス（以下、「当社」といいます。）は、ユーザーの個人情報の重要性を認識し、適切に保護することが当社の社会的責任であると考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先など、特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条（個人情報の収集）
当社は、お問い合わせフォーム等を通じて、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 会社名・部署名
- その他、ユーザーが送信する内容
個人情報は、適正かつ公正な手段により取得します。
第3条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- お問い合わせへの対応
- 当社サービスの改善および品質向上
- 必要に応じたご連絡（重要なお知らせ等）
これらの目的以外で個人情報を利用する場合には、事前に本人の同意を得るものとします。
第4条（個人情報の管理）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第5条（第三者提供の制限）
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全育成のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
- 国の機関もしくは地方公共団体等の法令に基づく事務への協力が必要な場合
第6条（個人情報の開示・訂正・削除等）
ユーザー本人から自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の請求があった場合には、速やかに対応いたします。
第7条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、法令の変更やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サイトに掲載した時点で効力を有するものとします。
第8条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取り扱いに関するご相談・ご質問は、こちらの窓口までご連絡ください。